Administrative Assistant II - Elementary School Support

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Administrative Assistant II yang spesialis dalam mendukung sekolah dasar. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada operasional yang lancar dari program pendidikan sambil bekerja dalam lingkungan kolaboratif dan cepat.

Di Private Advertiser, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada siswa, guru, dan orang tua. Sebagai Administrative Assistant II, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai kegiatan administratif, membantu dalam pengelolaan data, dan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi sekolah, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas rutin serta proyek-proyek khusus dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan data siswa dan guru menggunakan sistem informasi sekolah (SIS) atau software manajemen sekolah seperti PowerSchool atau Schoology.
• Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan sekolah, termasuk acara-acara khusus, perjalanan sekolah, dan kegiatan ekstrakurikuler.
• Mengelola jadwal guru dan siswa, serta memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris sekolah dan memastikan bahwa semua perlengkapan sekolah tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan keuangan sekolah, termasuk pengelolaan biaya operasional dan laporan keuangan.
• Bekerja sama dengan tim administrasi dan guru untuk memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab dijalankan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan komunikasi sekolah, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi dengan orang tua siswa.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrative assistant di sekolah dasar atau lingkungan pendidikan serupa.
• Pendidikan minimal D3 di bidang administrasi pendidikan atau jurusan terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem informasi sekolah (SIS) atau software manajemen sekolah seperti PowerSchool atau Schoology.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait