Marketing Secretary

Satoria Group · 📍 Surabaya, Jawa Timur · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 3.500.000 - Rp 6.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan Satoria Group sebagai Marketing Secretary yang berdedikasi di Surabaya. Kami mencari individu yang terorganisir, cekatan, dan memiliki minat tinggi di dunia pemasaran. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif tim marketing, memastikan operasional berjalan lancar dan mendukung tim dalam mencapai target mereka. Dengan pengalaman di industri pemasaran, kami menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik dan berkembang bersama tim profesional.

Setiap hari, Anda akan mengelola jadwal rapat, mengatur komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administrasi selesai tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan CRM seperti Salesforce. Dengan latar belakang di pemasaran, Anda akan membawa pemahaman yang berharga tentang tren dan strategi terbaru di industri ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, pesan, dan panggilan.
Menyusun dan mengirimkan dokumen administrasi seperti laporan, invoice, dan surat-surat resmi.
Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen dokumen.
Mengkoordinasikan acara dan acara promosi untuk tim marketing.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan peralatan kantor.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dalam berbagai proyek.
Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Marketing Secretary atau peran administratif serupa di industri pemasaran.
Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
Pengalaman dengan CRM seperti Salesforce adalah nilai tambah.
Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Kemampuan berorganisasi dan terstruktur dengan baik.
Memiliki pemahaman dasar tentang tren dan strategi pemasaran.